Privacy policy

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Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679)
Informativa privacy ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14,
Rev. 00 del Marzo 2018

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Gentile azienda/società/persona,
con riferimento alle disposizioni del nuovo Regolamento Generale sulla Protezione dei dati UE 2016/679 (GDPR) ATE SYSTEM Srl titolare del trattamento dei dati con sede in via Brigata Toscana, 13 – 34170 Gorizia (GO) informa che nell’ambito della nostra attività vengono raccolti direttamente, tramite terzi, tramite la consultazione di fonti/documenti/registri pubblici dati personali che sono oggetto di nostro trattamento presso la predetta sede.


Finalità e modalità del trattamento cui sono destinati i dati
- Finalità relativa alla gestione di un contratto;
- Finalità necessaria prevista dalla normativa vigente
- Finalità di rilevazione del grado di soddisfazione dei clienti sulla qualità dei servizi resi e sull'attività svolta
- Gestione di riparazione/resi prodotti ATE SYSTEM
- Attività di "ricerca spedizione"
Il trattamento avviene tramite strumenti manuali, informatici con logiche strettamente correlate alle finalità e, in modo da garantire l’inviolabilità dell’accesso non autorizzato - trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta - distruzione o perdita, anche accidentale del dato.
I dati sono raccolti per finalità determinate, esplicite e legittime pertinenti e limitati a quanto necessario.
Trattati da personale interno, consapevole delle disposizioni del regolamento e incaricato al trattamento del dato personale, con specifiche disposizioni descritte nel Regolamento aziendale.
Il conferimento dei Suoi dati personali a ATE SYSTEM Srl:


È Lecito:
Perché riguarda finalità strettamente connesse alla gestione dei rapporti Contrattuali (Gestione di dati per esigenze preliminari alla stipula di un contratto o Ordine Attività contabili e amministrative, soddisfare gli obblighi derivanti da un contratto/ordine, gestione del contenzioso).
Perché il trattamento è necessario per l'adempimento di obblighi previsti dalle leggi in vigore.
 

È Lecito solo con il Suo consenso:
Quando il trattamento riguarda finalità promozionali di Marketing, per invio di newsletter, comunicazioni commerciali, organizzazione di eventi Quando il trattamento riguarda le riparazioni di prodotti in cui possono esserci delle immagini personali e sensibili.
I dati in nostro possesso sono dati identificati dalla nostra azienda personali non sensibili.
ATE SYSTEM Srl non fa trasferimenti di dati verso paesi Europei o Extraeuropei.
ATE SYSTEM Srl non tratta dati con lo scopo di profilazione.


Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati
ATE SYSTEM Srl può comunicare i dati personali in suo possesso a soggetti terzi quali agenti di commercio, istituti bancari e assicurativi, spedizionieri, agenzie di intermediazione, agenzie per il recupero crediti, consulenti e studi professionali (avvocati, commercialisti, liberi professionisti, programmatori e manutentori di sistemi informativi), organismi di certificazione.
L’elaborazione e il trattamento del dato avvengono nelle rispettive sedi con l’impegno di osservare le disposizioni previste dal Regolamento Generale sulla Protezione dei dati (GDPR).

Conservazione dei dati
Il dato viene trattato per tutto il periodo di validità del contratto, archiviato dopo 10 anni di assenza di movimentazione in archivi informatici a cui l’accesso è subordinato con specifica autorizzazione dal titolare del trattamento.


Diritti dell'interessato
La legge attribuisce al Cliente specifici diritti:
- Art. 15 Ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, in caso positivo, conoscerne il contenuto e l'origine;
- Art. 16 Chiedere la rettifica dei dati inesatti, l'integrazione dei dati incompleti o l'aggiornamento;
- Art. 17 Ottenerne la cancellazione; e i dati trattati in violazione di legge, ovvero in presenza di una delle altre condizioni previste dall’articolo 17, comma 1, lett. a), b), c), e) ed f) GDPR;
- Art. 18 Ottenere la limitazione al trattamento; opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento, ovvero di opposi al trattamento negli altri casi previsti dall’articolo 21, commi 2 e 3 e 22 GDPR;
- Revocare in qualsiasi momento il proprio consenso liberamente dato al trattamento dei dati personali per una o più specifiche finalità senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
- Art. 20 Ottenere il rilascio dei dati personali oggetto di trattamento in un formato compatibile con le applicazioni informatiche standard, per permetterne il trasferimento su altre piattaforme di Sua scelta, senza frapporre impedimenti alla trasmissione diretta dei dati trattati ad altro Titolare del trattamento, ove tale trasmissione diretta sia tecnicamente.


Titolare e Responsabile
Titolare del trattamento è ATE SYSTEM Srl con sede in via Brigata Toscana 13 – 34170 Gorizia (GO). Il Responsabile del trattamento dei dati è il sig. Roberto Cernigoi.
Per esercitare i propri diritti basterà inviare una mail all’indirizzo privacy@atesystem.it. Come oggetto indicare “PRIVACY E DIRITTI DELL’INTERESSATO”, la sua richiesta verrà presa in carico dal personale incaricato al trattamento dei suoi dati che in collaborazione con il Responsabile del trattamento dei dati darà seguito alla sua richiesta in 30gg inviandole una formale comunicazione. Può esercitare i suoi diritti anche telefonando al n. Tel. 041 5101295 qui sarà indirizzata ai vari reparti per avere i primi chiarimenti in merito alla sua richiesta che verrà gestita in seguito sempre in collaborazione con il Responsabile del trattamento dei dati.
Per la gestione delle riparazioni si chiede a tutti i clienti di provvedere alla cancellazione delle immagini e dei dati personali prima dell’arrivo nella nostra sede, Il GDR che propone il Principio di Responsabilità chiede l’adozione attiva di misure da parte dei titolari del trattamento finalizzate alla promozione e salvaguardia della protezione dei dati nelle attività di trattamento, e il principio di pertinenza punta alla minimizzazione dei dati. Pertanto ATE SYSTEM chiede ai Suoi clienti di attenersi alla richiesta e di inviare il prodotto formattato privo di qualsiasi immagine.

 

 

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